Dlaczego aplikacja kosztuje tyle, ile kosztuje? 

W tym wpisie znajdziecie wszystko, co chcielibyście wiedzieć o kosztach aplikacji, ale baliście się zapytać. W skrócie, opiszemy ile kosztuje stworzenie aplikacji, co składa się na cenę końcową. Rozważymy również różne strategie, które pomogą obniżyć koszt rozwoju oprogramowania. Zastanowimy się jednocześnie, czy outsourcing typu nearshore w Polsce wciąż się opłaca.  

Struktura kosztów

W naszej klasyfikacji kosztów nie używamy okrągłych sum, pomimo że ludzki mózg naturalnie preferuje zaokrąglone liczby – są łatwiejsze do przetworzenia. Większość dostępnych w internecie klasyfikacji opiera się na amerykańskich modelach cenowych, ale ponieważ ten post jest skierowany do polskich odbiorców, wszystkie wartości podajemy w złotówkach po przeliczeniu z dolarów – żebyście nie musieli sięgać po kalkulator.

Małe projekty o minimalnej złożoności: 19 200 PLN – 192 300 PLN 

W tych widełkach możemy się spodziewać bardzo podstawowego projektu. Aplikacje o ograniczonej funkcjonalności charakteryzują się prostym interfejsem użytkownika, podstawowymi usługami backendowymi oraz minimalnymi możliwościami personalizacji. Takie rozwiązania często służą jako prototypy (Proof of Concept, PoC) lub aplikacje koncepcyjne (Minimum Viable Product, MVP).

Średnie projekty: 192 300 PLN – 773 300 PLN 

Aplikacje o średniej złożoności oferują bardziej rozbudowaną funkcjonalność i złożony design. Może być to np. aplikacja mobilna z uwierzytelnianiem użytkowników, zintegrowanymi płatnościami i zarządzaniem stanem magazynowym. Tego typu rozwiązania wymagają znacznie większego nakładu pracy zarówno w zakresie dewelopmentu, jak i testowania.

Duże, złożone projekty klasy enterprise: 1 922 800 PLN+ 

W tym budżecie mamy do czynienia z naprawdę rozbudowanymi projektami IT wymagającymi szczegółowego planowania, zaawansowanego developmentu i integracji z innymi systemami. Rozwiązania klasy enterprise, często wyposażone są w analitykę predykcyjną, funkcjonalności oparte na sztucznej inteligencji oraz integrację z wieloma zewnętrznymi systemami. Na tym poziomie kluczową rolę odgrywają skalowalność oraz optymalizacja wydajności.

Kluczowe czynniki wpływające na koszty projektów IT

Zakres projektu

Zakres definiuje główne cele i wymagania funkcjonalne. Prosty serwis internetowy ze statyczną treścią to zupełnie inny poziom  trudności niż platforma zawierająca konta użytkowników, system transakcyjny i synchronizację danych w czasie rzeczywistym. Im szerszy zakres projektu, tym większe zapotrzebowanie na zasoby, co bezpośrednio przekłada się na wyższe koszty.

Skala

Skala odnosi się do złożoności systemu, w tym np. jego zasięgu geograficznego i wymagań wydajnościowych. Aplikacja dla małej firmy będzie kosztować znacznie mniej niż rozwiązanie korporacyjne, które musi wspierać zaawansowane funkcjonalności, obsługiwać wiele języków i zapewniać płynne działanie w różnych regionach. Kluczowe są tutaj zdolność systemu do skalowania się i optymalizacji wydajności w miarę wzrostu obciążenia.

Złożoność

Prosty panel służący do raportowania to znacznie mniej skomplikowany projekt w porównaniu np. do systemu analitycznego opartego na uczeniu maszynowym, który przewiduje zachowania klientów, oferując personalizację. Jak się nietrudno domyślić, rozwiązania wymagające intensywnego przetwarzania danych znacząco zwiększają czas developmentu i całkowite koszty projektu.

Język programowania 

Wybór technologii ma kluczowe znaczenie dla budżetu projektu, co wynika m.in. z różnic w wynagrodzeniach programistów. Na przykład programiści PHP zarabiają średnio od 185 000 PLN do 355 000 PLN rocznie, podczas gdy specjaliści od Javy mogą liczyć na wynagrodzenie w przedziale 250 000 – 460 000 PLN. Te różnice bezpośrednio wpływają na końcowy koszt realizacji projektu.

Zaawansowane technologie

Wdrożenie sztucznej inteligencji do analizy predykcyjnej, integracja rozwiązań opartych na blockchainie dla zabezpieczania transakcji czy implementacja systemów IoT wymaga wysoko wykwalifikowanych ekspertów, a także szczegółowych testów i dodatkowych zabezpieczeń, co znacząco wpływa na budżet. 

Lokalizacja zespołu

Koszty pracy programistów różnią się w zależności od regionu. W Stanach Zjednoczonych stawki wahają się od 400 PLN do 700 PLN za godzinę, podczas gdy w Europie Środkowo-Wschodniej ceny są bardziej konkurencyjne – od 160 PLN do 325 PLN za godzinę. Jeszcze niższe stawki można znaleźć w Ameryce Łacińskiej czy Indiach, gdzie za godzinę pracy programisty przyjdzie nam zapłacić około 120 PLN.

Wymogi branżowe

Niektóre branże działają w oparciu o surowe regulacje, które w przypadku wdrożeń systemów informatycznych wpływają na całkowite koszty projektu. W sektorach takich jak finanse czy opieka zdrowotna wymagane są zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń i zgodność z obowiązującymi przepisami. Regulacje jak np. RODO w Europie czy HIPAA w USA, wymuszają implementację dodatkowych rozwiązań w zakresie ochrony danych, co naturalnie wydłuża czas realizacji projektu i zwiększa jego koszt.

Co podnosi koszty tworzenia aplikacji?

Rozrastanie się zakresu projektu (Scope Creep)

Wprowadzanie nowych funkcji i usprawnień bez dostosowania budżetu prowadzi do rozrastania się zakresu projektu.

Przykład: Dodanie do przykładowej aplikacji mobilnej nowych ról użytkowników, zaawansowanych narzędzi raportowania lub dodatkowych integracji po rozpoczęciu prac deweloperskich.

Jak tego uniknąć: Aby zapobiec rozrastaniu się zakresu projektu, należy określić precyzyjny zakres prac oraz wdrożyć uporządkowany proces zarządzania zmianami. Regularny przegląd i formalne zatwierdzanie wszelkich modyfikacji przez wszystkich interesariuszy pomogą utrzymać kontrolę nad kosztami.

Ograniczone testowanie

Niewystarczające testowanie może prowadzić do kosztownych poprawek, szczególnie gdy problemy zostaną wykryte w późnym etapie procesu tworzenia aplikacji.

Przykład: W trakcie tworzenia aplikacji mobilnej pominięto testowanie funkcji płatności. Dopiero podczas końcowych testów przed wdrożeniem okazuje się, że system niepoprawnie przetwarza transakcje kartami kredytowymi. Naprawa tego błędu wymaga znacznych zmian w kodzie, co opóźnia wdrożenie o kilka tygodni i zwiększa koszty projektu.

Jak tego uniknąć: Wykorzystanie narzędzi do automatyzacji testów pozwala na wczesne wykrywanie błędów i ograniczenie ręcznych testów. Wdrożenie praktyk CI/CD (Continuous Integration/Continuous Deployment) usprawnia testowanie.

Integracje z systemami zewnętrznymi

Integracja z systemami pochodzącymi od podmiotów zewnętrznych może znacząco zwiększyć koszty, zwłaszcza w przypadku przestarzałej infrastruktury lub wysoko wyspecjalizowanego oprogramowania branżowego.

Przykład: integracje ze starszymi systemami ERP lub niszowymi platformami finansowymi wymagają szeroko zakrojonych prac deweloperskich i testowych.

Jak tego uniknąć: Powinniśmy zaplanować integrację na wczesnym etapie oraz przeznaczyć zasoby na badania, testowanie i walidację API oraz systemów firm trzecich, w efekcie redukując opóźnienia i dodatkowe koszty. 

Strategie utrzymania budżetu

Opracowanie szczegółowej specyfikacji projektu

Kompleksowa specyfikacja projektu stanowi podstawę do kontrolowania kosztów, minimalizując nieporozumienia i konieczność wprowadzania nieplanowanych zmian.

Najlepsze praktyki: Określenie wymagań, sposobów korzystania z rozwiązania oraz kryteriów akceptacji. Przed rozpoczęciem prac deweloperskich warto zadbać o pełne porozumienie między wszystkimi interesariuszami co do funkcjonalności, wydajności i zgodności z regulacjami.

Jasne umowy

Dobrze skonstruowane umowy pomagają uniknąć nieprzewidzianych kosztów i niepotrzebnych konfliktów.

Kluczowe elementy: Umowy powinny określać zakres prac, harmonogram, zasady płatności oraz procedury zarządzania zmianami. Ustalenie tych parametrów na początku projektu pozwala uniknąć ewentualnych nieporozumień. 

Wybór odpowiedniego modelu rozliczeniowego

Wybór właściwego modelu rozliczania z firmą IT ma istotny wpływ na przewidywalność kosztów i elastyczność projektu.

Porównanie modeli:

• Model Fixed-Price zapewnia przewidywalność kosztów, ale może ograniczać możliwość wprowadzania zmian w trakcie projektu.
• Model Time-and-Materials daje dużą elastyczność, jednak wymaga stałego monitorowania budżetu, aby uniknąć niekontrolowanego wzrostu kosztów.
• Model hybrydowy łączy elementy Fixed-Price i Time-and-Materials – kluczowe części projektu mają stałą cenę, a dodatkowe prace rozliczane są według rzeczywistego nakładu.
• Model Outcome-Based koncentruje się na efektach biznesowych, a wynagrodzenie zależy od osiągnięcia określonych celów, co może zwiększać motywację do dostarczania realnej wartości.

Więcej informacji o każdym z modeli znajdziecie w naszym wpisie blogowym: “Outsourcing IT – Jak wybrać najlepszy model współpracy z firmą IT?“.

Uwzględnienie kosztów utrzymania i wsparcia

Wiele firm pomija wydatki związane z utrzymaniem aplikacji, co prowadzi do przekroczenia budżetu po zakończeniu projektu.

Kluczowe aspekty: Pamiętaj, żeby od samego początku myśleć o kosztach takich jak utrzymanie, aktualizacje i pomoc techniczna. To pomoże Ci utrzymać projekt w dobrej kondycji finansowej w dłuższej prerspektywie czasowej.

Efektywne zarządzanie projektem

Skuteczne zarządzanie projektem minimalizuje opóźnienia i przekroczenia budżetu.

Project Manager: osoba, która dba o realizację kamieni milowych, kontroluje budżet i proaktywnie zarządza ryzykiem. Odpowiednio realizowany nadzór znacząco podnosi efektywność pracy i zapobiega powstawaniu konfliktów między zespołami.

Transparentna komunikacja

Przejrzysta komunikacja jest kluczowa dla kontroli kosztów i sukcesu projektu.

Najlepsze praktyki: Regularne aktualizacje statusu, zaplanowane spotkania i dobrze udokumentowane decyzje pomagają wyrównać oczekiwania i zapobiec błędom komunikacyjnym. Transparentność w całym cyklu życia projektu zapewnia efektywne rozwiązywanie problemów i kontrolę finansową.

Oszczędności przy współpracy z polską firmą IT

Zastanawiacie się, czy outsourcing w Polsce wciąż się opłaca? Sprawdźmy to na przykładzie prostego obliczenia. Biorąc pod uwagę stawki godzinowe pracy programistów, możemy w bardzo prosty sposób obliczyć, o ile projekt będzie tańszy.

Wynagrodzenia programistów stanowią znaczną część kosztów całego projektu IT. Oznacza to, że wybór lokalizacji, w której realizujemy projekt, ma ogromny wpływ na ostateczny koszt.

Porównanie stawek godzinowych

Region	Średnia stawka godzinowa dla senior IT (PLN)	Przykładowa stawka (PLN)
Europa Zachodnia	320 – 390	345
Polska	215 – 260	235

Ile kosztuje stworzenie aplikacji? Najważniejsze wnioski

Bez względu na to, czy mówimy o rozwoju aplikacji mobilnej czy webowej, taki projekt wiąże się z kosztami, które zależą od wielu czynników, takich jak zakres projektu, jego złożoność, użyte technologie, lokalizacja zespołu programistów i specyfika branży.

Koszty mogą drastycznie wzrosnąć, gdy projekt w sposób niekontrolowany rozrasta się o nowe funkcje, testowanie jest niewystarczające lub gdy integrujemy aplikację z zewnętrznymi systemami.

Aby utrzymać koszty pod kontrolą, kluczowe jest dokładne zaplanowanie projektu, zawarcie jasnych umów z wykonawcą, wybór odpowiedniego sposobu rozliczenia, uwzględnienie kosztów utrzymania aplikacji po jej wdrożeniu, efektywne zarządzanie projektem i dbanie o sprawną komunikację.

Jak udowodniliśmy, jednym ze sprawdzonych sposobów na obniżenie kosztów jest współpraca z firmą z Polski, która może przynieść oszczędności ze względu na konkurencyjne ceny i wysoką jakość usług. 

FAQ

Ile kosztuje stworzenie aplikacji mobilnej?

Koszt stworzenia aplikacji mobilnej zależy od wielu czynników, takich jak złożoność aplikacji, jej funkcjonalność, platforma (np. Android, iOS), rodzaj aplikacji (np. aplikacje społecznościowe, aplikacje edukacyjne, aplikacje informacyjne). Wycena aplikacji mobilnej zależy też od doświadczenie i lokalizacja zespołu programistów.

Co wpływa na koszt stworzenia aplikacji mobilnej?

Na koszt stworzenia aplikacji mobilnej wpływa wiele czynników, m.in.:

• Złożoność aplikacji: Im bardziej zaawansowane funkcje, tym wyższy koszt;
• Rodzaj aplikacji: Stworzenie natywnej aplikacji mobilnej na daną platformę (np. Android lub iOS) jest zazwyczaj droższe niż rozwój aplikacji hybrydowej;
• Zakres projektu: Im większy zakres projektu, tym więcej pracy i wyższy koszt. Stopień zaawansowania bezpośrednio przekłada się na cenę aplikacji mobilnej;
• Interfejs użytkownika (UI): Atrakcyjny interfejs użytkownika, który zapewnia pozytywne doświadczenie użytkownika, wymaga więcej pracy i może podnieść koszt;
• Testowanie aplikacji: Testowanie aplikacji pozwala m.in. zapewnić odpowiednią wydajność działania na różnych urządzeniach mobilnych;
• Utrzymanie aplikacji mobilnej: Po wdrożeniu aplikacji, konieczne jest jej utrzymanie, aktualizacja i dodawanie nowych funkcji, co generuje dodatkowe koszty.

Jak obniżyć koszt stworzenia aplikacji mobilnej?

Istnieje kilka strategii, które mogą pomóc w obniżeniu kosztu stworzenia aplikacji mobilnej:

• Dokładne planowanie: Opracowanie szczegółowej specyfikacji projektu i jasne określenie wymagań.
• Wybór odpowiedniego modelu rozliczeniowego: Model fixed-price może być korzystny dla mniejszych projektów o jasno określonym zakresie, podczas gdy model time-and-materials może być lepszy dla większych, bardziej złożonych projektów.
• Współpraca z firmą z Polski: Firmy z Polski oferują konkurencyjne ceny w porównaniu z firmami z Europy Zachodniej czy Stanów Zjednoczonych.

Ile kosztuje utrzymanie aplikacji mobilnej i webowej?

Utrzymanie aplikacji mobilnej i webowej generuje dodatkowe koszty, które należy uwzględnić w budżecie. Koszty utrzymania zależą od wielu czynników, takich jak złożoność aplikacji, liczba użytkowników, częstotliwość aktualizacji i rodzaj wsparcia technicznego.

Czy każda aplikacja mobilna i webowa generuje zyski?

Nie każda aplikacja mobilna i webowa generuje zyski. Sukces aplikacji zależy od wielu czynników, takich jak jej funkcjonalność, jakość, marketing i popularność wśród użytkowników.

Jakie są przykłady aplikacji mobilnych?

Przykłady aplikacji mobilnych to m.in.:

• Aplikacje społecznościowe (np. Facebook, Instagram);
• Aplikacje edukacyjne;
• Aplikacje informacyjne;
• Aplikacje do płatności online;
• Aplikacje do zarządzania użytkownikami.

Co to jest aplikacja natywna?

Aplikacja natywna jest stworzona specjalnie na dany system operacyjny (np. Android lub iOS). Aplikacje natywne zazwyczaj oferują lepszą wydajność i integrację z urządzeniem, ale są droższe od hybrydowych.

Co to jest aplikacja hybrydowa?

Aplikacja hybrydowa działa równocześnie na różnych platformach (np. Android i iOS). Aplikacje hybrydowe są zazwyczaj tańsze w tworzeniu niż aplikacje natywne, ale mogą oferować niższą wydajność.

Co to jest aplikacja webowa?

Aplikacja webowa działa w przeglądarce internetowej na urządzeniu mobilnym. Aplikacje webowe są zazwyczaj najtańsze w tworzeniu, ale mogą oferować ograniczone funkcje w porównaniu z aplikacjami natywnymi i hybrydowymi.

Jakie znaczenie ma testowanie aplikacji?

Testowanie aplikacji ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia jej jakości, działania na różnych urządzeniach mobilnych i pozytywnego doświadczenia użytkownika. Testowanie pomaga w wykryciu błędów i problemów przed wdrożeniem aplikacji.

Co to jest proces tworzenia aplikacji?

Proces tworzenia aplikacji to sekwencja działań, które prowadzą do stworzenia działającej aplikacji. Proces ten obejmuje m.in. planowanie, projektowanie, programowanie, testowanie i wdrażanie.

Artykuły na tym blogu tworzy zespół ekspertów specjalizujących się w AI, rozwoju aplikacji webowych i mobilnych, doradztwie technicznym oraz projektowaniu produktów cyfrowych. Naszym celem nie jest marketing, a dostarczanie wartościowych materiałów edukacyjnych.