Zdigitalizowanie procesu audytu

Transformacja zarządzania audytami: Cyfrowa ewolucja Genossenschaftsverband

Team Speednet zdigitalizował proces audytu dla dużego związku spółdzielni rzemieślniczych z całych Niemiec.

Dowiedz się więcej o projekcie.

sektor

finansowy

kraj

Niemcy

ekspertów

współpraca

2016 – obecnie

Potrzeba cyfrowej transformacji

Genossenschaftsverband to zrzeszenie, które obejmuje 358 spółdzielni o łącznych aktywach przekraczających 481 miliardów euro i zatrudnia ponad 1 500 osób. Działalność spółdzielni w Niemczech podlega określonym regulacjom audytowym.

Przed wdrożeniem naszego rozwiązania procesy audytowe były prowadzone na papierze przez użytkowników, którzy nie mieli dużego doświadczenia w pracy z komputerem. Konieczność zwiększenia efektywności audytu wymagała stworzenia narzędzia, które z jednej strony spełniałoby wymogi proceduralne, a z drugiej byłoby przyjazne dla użytkowników przyzwyczajonych do poprzedniego procesu.

We carried out the project working closely together with Horn&Company.

Najważniejsze liczby:

platformy

członków zespołu

Czym jest digital audit management?

Digital audit management to wykorzystanie technologii do automatyzacji i usprawnienia procesu audytu. Obejmuje wdrożenie platform umożliwiających planowanie, dokumentowanie, realizację i raportowanie audytów w ustandaryzowany sposób. Takie rozwiązania zapewniają analizę danych w czasie rzeczywistym, dostęp zdalny oraz śledzenie zgodności, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów i korzystania z papierowej dokumentacji.

Korzyści z digital audit management

Dla firm:

Zwiększona efektywność dzięki automatyzacji i standaryzacji audytów.
Obniżenie kosztów operacyjnych poprzez minimalizację ręcznych procesów i optymalizację zasobów.
Poprawiona zgodność z regulacjami dzięki dokładnej rejestracji i monitorowaniu.
Centralizacja danych dla łatwego dostępu, raportowania w czasie rzeczywistym i lepszego podejmowania decyzji.
Lepsza współpraca między zespołami wewnętrznymi i podmiotami zewnętrznymi.

Dla użytkowników:

Uproszczone zadania dzięki intuicyjnym narzędziom cyfrowym i automatyzacji.
Mniejsze obciążenie administracyjne, co pozwala skupić się na kluczowych działaniach audytowych.
Większa produktywność i dokładność dzięki usprawnionym procesom i analizie danych w czasie rzeczywistym.
Większa elastyczność, w tym możliwość pracy zdalnej, co poprawia równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Cyfryzacja procesu audytowego

Aby sprostać wyzwaniom Genossenschaftsverband, opracowaliśmy intuicyjny, łatwy w obsłudze, dwumodułowy system zarządzania audytami.

Dostarczony przez nas produkt składał się z dwóch platform. Pierwsza była przeznaczona dla przedstawicieli Genossenschaftsverband (związku spółdzielni), umożliwiając im przesyłanie niezbędnej dokumentacji. Druga została stworzona w celu wsparcia audytorów w ich obowiązkach.

Zespół odpowiedzialny za projekt

Ze względu na krótkie terminy musieliśmy szybko skompletować zespół. Oprócz 5 pracowników Speednet, zatrudniliśmy nowych specjalistów z odpowiednimi kompetencjami oraz zleciliśmy część prac na zewnątrz. Ostatecznie nad projektem pracował zespół 11 ekspertów. Kluczowym elementem naszej pracy była dogłębna analiza UX, rozwój systemu oraz jego utrzymanie.

Platforma cyfrowa została stworzona od podstaw w ciągu zaledwie 4-5 miesięcy i była wielokrotnie rozwijana oraz skalowana w kolejnych cyklach rozwoju produktu.

Nasz partner – Genossenschaftsverband

Genossenschaftsverband to zrzeszenie spółdzielni reprezentujące zbiorowe interesy swoich członków. Zapewnia doradztwo, wsparcie i reprezentację, pomagając spółdzielniom działać bardziej efektywnie i zrównoważenie. Poprzez wspieranie współpracy, dzielenie się najlepszymi praktykami i wpływanie na politykę, Genossenschaftsverband wzmacnia cały ruch spółdzielczy.