Witamy na pokładzie: Jak wygląda proces onboardingu w Speednet?

Onboarding jest jednym z kluczowych etapów w naszym dziale. Dobrze zaplanowany i zorganizowany onboarding to podstawa udanego startu w nowej pracy. Dokładamy wszelkich starań, aby nowy pracownik szybko poczuł się swobodnie, a także był dobrze przygotowany do sprawnego działania w firmie. Kompleksowy onboarding pomaga lepiej zrozumieć naszą kulturę i wartości, co ułatwia integrację z zespołem oraz szybsze dopasowanie się do firmowych oczekiwań.

Wierzymy, że tak przeprowadzony proces wdrożenia pomaga lepiej budować relacje z innymi członkami zespołu, dzięki czemu #TeamSpeedet może się lepiej komunikować i współpracować. Sprawny onboarding to także budowanie pozytywnego wizerunku firmy, dzięki czemu przyciągamy najlepszych kandydatów.

Onboarding krok po kroku:

1. Zaakceptowana oferta pracy. Od momentu, w którym kandydat przyjmuje naszą ofertę, utrzymujemy z nim stały kontakt. Wychodzimy z założenia, że nie ma głupich pytań. Staramy się już na wstępie dostarczać wszystkich niezbędnych informacji, aby nowa osoba miała jak najmniej wątpliwości.
2. Dokumentacja i formalności. Dbamy o to, żeby wszystkie wymagane dokumenty, takie jak umowa o pracę czy formularze podatkowe, były załatwione przed pierwszym dniem pracy. Staramy się maksymalnie uprościć formalności, automatyzując i digitalizując proces.
3. Budowanie relacji z nowym pracownikiem przed rozpoczęciem pracy. Zależy nam na tym, aby każdy nowy pracownik dokładnie wiedział, jak wygląda plan wdrożenia w Speednet. Przedstawiamy osoby kontaktowe, kto i jak poprowadzi pierwszy dzień na pokładzie firmy, a także jak będą wyglądały kolejne etapy wdrożenia.
4. Powitanie w Speednet. Pierwszy dzień w Speednet to dla nas wyjątkowy moment. Nowi pracownicy są ciepło witani, otrzymują powitalny pakiet „Speedwear” i biorą udział w prezentacji, podczas której opowiadamy o historii firmy, misji i wartościach czy kulturze. Przedstawiamy strukturę organizacyjną i opowiadamy o benefitach.
5. Przygotowanie miejsca pracy. Zespół naszych Adminów zapewnia nowemu pracownikowi sprzęt oraz dostęp do wszystkich przydatnych systemów. Jeśli ktoś pracuje z biura lub hybrydowo, stanowisko pracy również czeka w gotowości.
6. Wprowadzenie do zespołu. Chcemy, żeby nowi pracownicy jak najszybciej czuli się częścią zespołu i mogli zacząć działać. Od pierwszego dnia tworzymy atmosferę otwartości i współpracy, zachęcając do integracji i dzielenia się pomysłami.
7. Wsparcie na bieżąco. Project Managerowie i Delivery Managerowie regularnie organizują indywidualne spotkania ze wszystkimi członkami zespołu. Te krótkie, cykliczne rozmowy to dobra okazja do wyjaśnienia wątpliwości oraz podzielenia się wrażeniami na temat wykonywanej pracy w projekcie lub zespole.
8. Podsumowanie onboardingu. Po trzech miesiącach od rozpoczęcia pracy w Speednet dział People organizuje spotkanie, które wewnętrznie nazwaliśmy “Follow-up”. To szybkie podsumowanie tego, co wydarzyło się od momentu zatrudnienia. W ten sposób chcemy upewnić się, że nowy pracownik już zdążył zaaklimatyzować się w Speednet, dobrze czuje się w projekcie i nawiązał nowe zespołowe i ogólnofirmowe znajomości.

Dlaczego proces onboardingu jest dla nas tak ważny?

Odpowiedź jest prosta – zależy nam na ludziach i relacjach!

Wiemy, że pierwszy dzień na pokładzie firmy może być stresujący, dlatego staramy się, aby każda nowa osoba czuła się zaopiekowana i mogła od razu wczuć się w nasz klimat.

Staramy się, aby było swobodnie, ale merytorycznie. Przekazujemy wszystkie niezbędne informacje organizacyjne i odpowiadamy na pytania: „co, gdzie i jak”.

Niezależnie od tego, czy nowy pracownik jest z Trójmiasta, czy nie, bardzo zależy nam na tym, aby pierwszy dzień pracy był stacjonarny, z naszego biura w Gdańsku. Dla nas ten dzień to nie tylko formalności, ale też czas na wzajemne poznanie się.

Dobrze przeprowadzony onboarding to coś więcej niż tylko pierwsze zapoznanie. Chodzi o stworzenie przyjaznej atmosfery, która wspiera rozwój i budowanie relacji w zespole. W dziale People stawiamy na kompleksowy onboarding, bo wierzymy, że pomaga on nie tylko lepiej działać na co dzień, ale też wzmacnia naszą firmową kulturę.